【学术交流结项】关于对2017年度黑龙江大学研究生学术交流项目结项的通知 - 黑龙江大学研究生院
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【学术交流结项】关于对2017年度黑龙江大学研究生学术交流项目结项的通知
所属部门:研究生培养办公室  发布人:穆丹阳  发布时间:2018-4-8 13:23:15  月阅读次数:1261  总阅读次数:1261

相关研究生培养单位及研究生同学:

我校于20175月启动了2017年度黑龙江大学研究生学术交流项目的申报评选工作,共确定资助学术交流项目28项,其中研究生学术论坛4项、学科竞赛1项、暑期学校1项以及国内外访学交流22项。根据《黑龙江大学研究生学术交流项目管理办法》,按照项目开展进度要求,现将2017年度研究生学术交流项目结项工作安排通知如下:

一、结项验收对象

2017年获批且成功举办的研究生论坛、竞赛等活动,已开展访学并达到预期学术交流效果的研究生学术交流项目;2016年获批并于2016年申请延期结项的学术交流项目。具体名单见附件1

二、结项验收材料

包括以下材料:

1. 黑龙江大学研究生学术交流项目结项材料(封皮、封底)

2. 黑龙江大学研究生学术交流项目结项申请表(需导师签字、所在培养学院盖章)

3. 黑龙江大学学术交流项目结项报告(封皮)(报告内容、格式不限,字数在1000字以上)

4. 黑龙江大学研究生学术交流项目申请书(无需另外签字或盖章)

5. 相关学术交流佐证材料,其中可包括:

▲研究生论坛项目:

研究生论坛活动材料汇编,例如方案、会序、人员名单、新闻稿件、照片等;学术交流活动总结光盘,包括活动详细情况或论文集等及有关财务支出明细。

▲国内外进修访学活动项目申请人应提供:

①访学期间公开发表的科研成果等相关证明材料复印件(如发表论文,复印件需提供封面、目录、正文等);

②访学学校开具的课程成绩单或证明;

③访学学校导师提供的证明;

④其他与项目相关的佐证材料。

以上②③④根据实际情况提供,证明材料需有访学学校相关部门公章。

5.材料装订:请按顺序排列以上材料,将材料1黑龙江大学研究生学术交流项目结项材料(封皮、封底)打印在A3白色硬版纸上,与其余所有材料装订成册,一式两份,同时提供成果原件,个人自备材料档案袋1个。

三、结项注意事项

1.2017年申请立项、项目开展周期在一年之内的研究生学术交流项目均应按期提交结项材料,若未达到预期成果或其他原因不能按期结项的,请向研究生院培养科提供纸质材料进行情况说明。

2.对于无原因按期不结项、项目完成质量不高的项目,学校将视具体情况做出:通报批评、减少今后所在研究生培养单位资助项目数量、取消该项目申请人(导师责任人)今后申请其他研究生项目的资格等相应处理。

3.结项材料审查合格后,待研究生院网站通知,项目经费方能报销使用;因研究生学术交流项目与研究生创新科研项目在开展形式上有所区别,学术交流项目经费支持的范围仅限项目申请人本人访学期间产生的往返交通及住宿的费用(学生标准)具体报销标准及规定,可参照研究生创新科研项目立项通知里面有关财务报销的注意事项。

4.其他具体事宜按照《黑龙江大学研究生学术交流项目管理办法(试行)》进行管理。

 

结项材料报送日期:即日起至201858白天工作时间

报送地点:研究生院培养科主楼B207室)

联系电话:86604899   老师

 

附件1:2017年黑龙江大学研究生学术交流项目申请立项情况汇总表(含2016年申请延期项目).xls

附件2:黑龙江大学学术交流项目结项材料(封皮、封底).doc

附件3:黑龙江大学研究生学术交流项目结项申请表.doc

附件4:黑龙江大学研究生学术交流项目结项报告(封皮).doc

附件5:黑龙江大学研究生学术交流项目申请书.doc

附件6:黑龙江大学研究生学术交流项目管理办法(试行).doc 

 

 

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八年四月八日

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